Una aplicación de la metodología de
dinámica de sistemas blandos (SSDM).
A. Paucar-Caceres y R. Rodriguez-Ulloa
Manchester Metropolitan University Business
School, Manchester, Reino Unido; y Instituto Andino de sistemas (IAS),
Lima-Perú
El documento argumenta mediante la
combinación de algunos sistemas dinámicos (SD) y metodología de sistemas
blandos (SSM) etapas, en el marco intelectual propusieron por la metodología de
dinámica de sistemas blandos (SSDM), una metodología sistémica desarrollada por
Rodriguez-Ulloa, mucho puede ser adquirida en una intervención sistémica al
abordar situaciones de problemáticas sociales complejas. Se propone un marco
para comparar los principios ontológicos, epistemológicos y metodológicos de
SD, SSM y SSDM es propuesto y la función de síntesis de SSDM es avanzada. Diez
etapas SSDM se describen brevemente y se presenta un relato completo de una
aplicación en una pequeña empresa peruana. Se propone una reflexión sobre SSDM
como una herramienta intelectual sistémica y se sugieren conclusiones así como
puntos para futuras investigaciones.
Revista de la sociedad de investigación
operativa (2007) 58, 701-713. doi:10.1057/Palgrave.Jors.2602188
Publicado en línea 29 de marzo de 2006
Palabras clave: dinámica de sistemas; metodología
de sistemas blandos; multi-metodología; modelado; metodología; sistemas.
1.
Introducción
En los últimos años ha habido
preocupaciones y debate, entre los miembros de la comunidad de sistemas
dinámicos (SD), sobre su vínculo con otras metodologías de sistemas y sobre sus
principios filosóficos, el papel y la posición dentro de más teorías sociales
más amplias (Richardson y Andersen, 1995; Vennix, 1996; Vennix et al., 1997a,
b; Lane, 1999, 2000, 2001a, b). Por otro lado, los acontecimientos recientes en
la ciencia de la administración han indicado el surgimiento de lo que se llama
multimetodologia, una práctica que combina técnicas, métodos y metodologías de
la misma o diferentes sistemas pensando en paradigmas, Mingers (1997a, b),
Mingers y Brocklesby (1996), Jackson (1997,1999) entre otros. Prácticas
multimetodologicas que combinan métodos de un lado a otro el duro-blando
espectro de métodos de sistemas han sido ampliamente reportadas en Mingers
(1997a); Munro y Mingers (2002); Brocklesby y Cummings (1995); Brocklesby
(1997); Lane y Oliva (1994) entre otros. Este documento informa sobre la aplicación
de un enfoque multimetodologico que combina la SD y la metodología de sistemas
blandos (SSM) (Checkland, 1981; Checkland y Scholes, 1990; Rodríguez Ulloa,
2003), denominados metodología dinámica
de sistemas blandos (SSDM) (Rodríguez-Ulloa, 1999,2002; Rodríguez-Ulloa y
Páucar-Cáceres, 2004). Un relato
completo de marco teórico SSDM propuso en Rodríguez Ulloa y Páucar-Cáceres
(2005); el presente documento describe ese marco y proporciona un relato
completo de una aplicación de SSDM. Esencialmente, SSDM puede considerarse como
una metodología de síntesis y dialéctico que surge de la combinación de dos
ampliamente utilizado sistemas-basado en metodologías de dos sistemas
diferentes de pensar los paradigmas, SSM y SD. La metodología, a través de su
aplicación cuidadosa, pretende demostrar que tanto puede ser adquirida en una
intervención sistémica. En este libro, esta metodología, ampliamente utilizada
en la configuración de América Latina, es formalmente visitar de nuevo y sus
etapas brevemente resumidas, enfatizando que esto constituye un marco
intelectual nuevo, flexible y creativo que ha surgido de la combinación de
algunas de las etapas de SD y SSM. En cierta medida, SSDM sustenta el enfoque
de SD por los principios filosóficos de SSM, conceptos y pasos; y esto, en
cierto modo, resuena con reclamaciones de Lane cuando él describe a trabajar en
el paradigma de agente/estructura SD y con su 'Dinámica de Holon' o 'Enfoque de
dinámica interactiva' (Lane, 1999, 2001a, b). El marco que propone SSDM también
puede verse, en general, en linea con las obras de otros académicos de dinámica
del sistema y profesionales (Lane y Oliva, 1994; Morecroft y Sterman, 1994;
Vennix, 1996, 1999; Vennix et al., 1997a, b; Andersen y Richardson, 1997;
Rouwette et al., 2002).
Para aquellos en
la comunidad de sistemas interesados en la aplicación de una combinación de
metodologías sistémicas, contribución del SSDM principal es que avanza un marco
general, con pasos claros a seguir, que no sólo ayuda a los analistas (es decir
los que toman decisiones) para dar sentido a la situación problemática, pero
también para modelar el mundo real en lo que se puede llamar el paradigma de la
retroalimentación y para intervenir en la implementación de cambios
sistémicamente deseables y culturalmente factibles en el mundo real que culminó
con un proceso de aprendizaje de toda la experiencia, incluyendo la
implementación de los cambios en el mundo real.
La estructura de
este documento es la siguiente: (1) el paradigma SSDM se explica mediante un
marco para comparar los principios ontológicos, epistemológicos y metodológicos
de SD, SSM y SSDM y la función de síntesis de SSDM se propone; (2) las diez
etapas SSDM se describen; (3) una aplicación de SSDM basado en una intervención
sistémica que se llevó a cabo en el Perú se describe en detalle; (4) de la
experiencia de esta intervención, un análisis reflexivo sobre SSDM es avanzado;
y se sugieren (5) conclusiones y puntos de aprendizaje para nuevas
investigaciones.
2.
Metodología de dinámica de sistemas blandos
(SSDM)
SSDM surgió como producto de una
investigación de acción, proyecto iniciado a finales de 1992 en el Instituto
Andino de sistema (IAS), Lima-Perú. Reflexionando sobre el enfoque de SD se
observó que conceptos procedentes de SSM, que son importantes para situaciones
reales de problema de comprensión, no fueron considerados explícitamente en el
análisis formal de SD. Entonces, se pensaba que la combinación de ambos
enfoques podría permitir el surgimiento de una herramienta intelectual
sinérgico para estudios sistémicos de situaciones complejas.
Paradigma SSDM
Durante la década de 1990, ha habido un
gran debate en la comunidad de sistemas alrededor de cuestiones relativas a la
utilización de más de una metodología (combinaciones de ellos) o partes de
ellos cuando interviene en situaciones complejas. El término general de
multimetodologia (Mingers, 1997a; Páucar-Cáceres, 2002) ha sido acuñado para
prácticas sistémicas de grupo que combinen y vinculan diversas metodologías o
algunas etapas de metodologías de dos o más. Mingers (1997a, 1999) argumenta
que sistemas críticos de pensamiento y total intervención de sistemas
(inundaciones y Jackson, 1991; Jackson, 1992, 2000, 2003), son sólo una forma
particular de multimetodologia y considera que cualquier intervención debe
obtener beneficios de ser abordado con una variedad de metodologías de ciencia
de la administración en lo que él llama 'pluralismo fuerte' argumentando que
agentes (es decir persona(s)) se beneficiarían interviniendo en la situación si
la intervención se aborda mediante una 'mezcla de metodologías'. Desde el punto
de vista de Mingers los siguientes argumentos son a favor de una aplicación de
una multiplicidad de metodologías: (1) cualquier situación es de por sí
compleja, que no es una metodología única puede presumir de ser capaz de
resolverlo completamente, más bien deberíamos prestar atención a tres aspectos
involucrados en cualquier intervención: material, social y personal. Algunas metodologías traerá más
educación para algunos de los tres aspectos; (2) una intervención no es un
evento discreto pero continuo y por lo tanto, algunas metodologías son más
adecuados para ciertas fases de la intervención. No debemos pasar por alto la
posibilidad de combinar las etapas metodológicas, métodos o herramientas de
diferentes metodologías, sirviendo a diferentes paradigmas; y (3) Finalmente
hay razones prácticas a favor de multimetodologia
multiparadigma: muchos practicantes de sistemas ya han comenzado a practicar.
Mingers proporciona numerosos ejemplos de apoyo de su reclamación y utiliza
cinco dimensiones para caracterizar los diferentes tipos de práctica multimetodologia: (a) una/más metodologías; (b) único/multi
paradigma; (c) igual o diferente intervención; (d) toda/parte metodología; y
(e) imperialista/variado (Mingers, 1997b). Nosotros argumentamos que SSDM será
un caso particular de (b) y (d) que es multiparadigma y multimetodologico.
Ha habido
intentos para combinar estos dos enfoques (Lane y Oliva, 1994) y aunque algunos
académicos de SD y profesionales han estado ya trabajando en el campo de
problemas desordenados (Lane y Oliva, 1994; Morecroft y Sterman, 1994; Vennix,
1996, 1999; Vennix et al., 1996, 1997a, b; Andersen y Richardson, 1997; Lane,
1999, 2000, 2001a, b; Sterman, 2000; Rouwette et al., 2002; Warren, 2002),
nosotros argumentamos aquí que SSDM contribuye mentiras en la aclaración de un
marco metodológico (es decir diez pasos claramente definidos se proponen),
donde los principios, filosofías de conceptos, técnicas y tecnologías de ambas
partes se toman en cuenta y ponerlos a trabajar juntos de una manera flexible.
SSDM, por lo tanto, es una herramienta intelectual que puede ser considerado
algo más que una fusión entre SD y SSM pero un marco sistémico sinérgico que se
construye desde la fusión de estas dos metodologías. La tabla 1, basado en
Rodríguez-Ulloa (1999) y Mingers (1997b) muestra una comparación sobre las
bases ontológicas, epistemológicas y metodológicas entre ambos enfoques (SSM y
SD) y los de los emergentes uno (SSDM).
3.
Las diez etapas de la metodología de
dinámica de sistemas blandos (SSDM)
Las diez etapas de SSDM (Figura 1) trabaja
a través de lo que llamamos tres mundos: (1) el mundo real; (2) el
problema-situación orientado en el mundo de pensamiento sistémico; y (3) la
solución-situación orientada en el mundo de pensamiento sistémico. Hemos
sostenido que SSDM cuando aplica proporciona una vista dialéctica de la
situación del mundo real. Esto queda claro cuando se aplica a una intervención
del mundo real. Así, el primer enfoque cuando interviene en el mundo real
(llamado aquí, mundo 1) utilizando SSDM es para apreciar la situación del
problema y para comprender su comportamiento en forma integral (llamada aquí 2
del mundo). Del lado opuesto (dialéctica), después de haber comprendido el
funcionamiento de la forma problema- situación, entonces, pensamiento sistémico
de maneras para 'resolver', 'Finalizar' o 'aliviar' el problema-situación se
estudió y propuso la solución-situación en el mundo de pensamiento sistémico
(llamado aquí el mundo 3).
Principios
|
SSM
|
SD
|
SSDM
|
Ontológicos
|
-Los sistemas no se asumen que existen en el mundo
real; mundo social le atribuyen significado
|
-Los sistemas existen en el mundo real
-Describe el mundo real en términos ontológicos (uso de
sustantivos)
|
-Los sistemas no se asumen para la existencia del mundo
real. El mundo social tiene sentido para el observador
|
Epistemológicos
|
-Interpretativismo, fenomenología y (posible)
reclamaciones hermenéuticas
-Describe el mundo real en términos epistemológicos
(uso de verbos)
-Separación del mundo real y sistemas de pensamiento
mundial; sistemáticamente esta en el proceso
|
- Principalmente supuestos positivistas
-Describe la estructura subyacente del mundo real en
términos de flujos y tipos (verbos, sustantivos y adverbios)
-Separación del mundo real y el mundo de los sistemas
no esta muy claro
|
-Supuestos Interpretativismo, racionalistas,
fenomenología y hermenéuticas
-Describe el mundo real en términos epistemológicos y
ontológicos 8verbos, sustantivos y adverbios)
-Separación del mundo real y sistemas de pensamiento
mundial es clara; divide los sistemas SSDM pensando el mundo en dos:
(1) Situación problema-orientado en pensamiento
sistémico mundial; y
(2) Resolución de situación problema-orientado en
pensamiento sistémico mundial
|
Etapas metodológicas
|
- Enfoque sistémico basado en "lógica" vinculado con sistemas
de actividad humana
- Busca
cambios culturales factibles y sistémicamente deseables en el mundo real
- Es orientado a problema y solución
con una metodología
- Incapaz de medir y evaluar los
posibles cambios por sí mismo en el tiempo
- Establecer claramente el qué y el
cómo transformar un proceso realizado o por realizar en el mundo real, o
mejorarlo
- No es enfocado a el dialecto
- Termina con un proceso de
aprendizaje de la aplicación del conjunto de metodologías en una
|
- Enfoque
sistémico basado en lo racional, relaciones causa efecto
- No menciona explícitamente esta
importante cuestión
- Es orientado con enfoque
problema-solución
- Capaz de medir y evaluar los
cambios por sí mismo en el tiempo
- El qué y cómo se transforma el
proceso implementado o a implementar en el mundo real no es claro
- No es enfocado a el dialecto
- Termina con un proceso de aprendizaje
del proceso constructor de modelos en una manera (interactivas, holones
dinámicos, grupo constructor de modelos, modelado para aprendizaje radical)
|
-
Sistemas de enfoque basados en lógica conectada, sistemas de actividad
humana, y racional, relaciones causa-efecto.
- Busca cambios culturales factibles
y sistémicamente deseables en el mundo real
- Es un problema y una metodología
orientada a la solución
- Capaz de medir, evaluar la
problemática y mejorar la situación por el mismo
-Establece
claramente dos transformaciones de procesos: (1) Uno que plantea que es el
problema-situación y como se comporta (2) que plantea que y como puede ser la
transformación del proceso para mejorar o aliviar ese problema-situación y
como la situación implementada puede comportarse
- Es enfocado al dialecto
- Termina con un proceso formal de
aprendizaje de tres posiciones: (a) Desde el punto de vista (b)punto de vista de la solución (c)Desde el
punto de vista del proceso implementado en el mundo real
|
La
figura 1 muestra las 10 etapas de SSMM. Los tres “mundos” son claramente
ilustrados en SSDM: (1) Mundo real (linea marcada); (2) problema de sistema del
mundo orientado a la situacion (linea discontinua); Solución de sistema del
mundo orientado a situación (líneas finas). Las diez etapas de la metodología
son iterativos (se recomienda retroalimentaciòn), pero para fines de
ilustración, ayuda a pensar que el primer paso (lo que hemos llamado aquí la
"Primer Floop ") tiene que ver con el "problema de orientación
en situaciones de los sistemas mundiales del Pensamiento" y la
"Segundo Floop" trata con la "situación de resolución basadas en
el pensamiento sistémico del mundo". En la siguiente sección estas etapas
se describen brevemente, una descripción detallada de los pasos de la
metodología se puede encontrar en otras partes, (Rodríguez-Ulloa, 1999, 2002;
Rodríguez-Ulloa y Paucar-Cáceres, 2004; Rodríguez Ulloa-y-Paucar Cáceres ,
2005)
3,1
mundo real: Etapa 1 (situación del problema no estructurado) y la etapa 2
(situación estructurada)
Las
etapas SSDM de 1 y 2 son tomados de SSM. Se ha reconocido que las dos primeras
etapas SSM: ( 1) En cuanto a la situación del problema no estructurado), y ( 2)
la situación estructurada -problema o "imagen rica") son medidas de
gran alcance para ayudar a entender y comprender los fenómenos y eventos que
ocurren en un sistema de referencia (es decir, una porción del mundo real,
definida y delimitada por el analista para fines de estudio sistémico), en el
que algo no está funcionando "bien" y que algo necesita ser hecho
para "mejorar" la situación del problema.
De
acuerdo a la SSM, el fin de estudiar la situación del problema de manera
integral, la problemática situación debe ser considerada de manera abierta y
tratando de no ver la situación como un sistema en sí mismo (por no ver el
mundo real como sistema todavía) , en el uso de un cuadro rico como las etapas
epistemológicas es importante captar la situación real. Estas dos etapas se
incorporan como parte del SSDM, en más o menos la misma manera que se
estableció en el SSM de siete pasos en el modo de aplicación.
3.2
Primer bucle SSDM sistémico: situación-problema mundial del pensamiento
sistémico
3.2.1
Etapa 3 (orientados hacia los problemas de las definiciones de raíz). Etapa
SSDM de 3 (definiciones de raíz) también se ha tomado de SSM su importancia
para la descripción de los procesos de transformación y cambios de situación
que podría decirse que se hacen en el mundo real. El paso SSM se ha utilizado
aquí: las definiciones fundamentales suelen describir los sistemas de actividad
humana que llevan a cabo los procesos de transformación llevando a
"mejorar" la situación-problema que se encuentra en el mundo real.
3.2.2
Fase 4: Creación de modelos de dinámica de sistemas de la "situación
problemática". Una vez que la etapa 3 se ha completado, cada definición de
la raíz de la "situación problemática" sirve como la base para
iniciar el proceso de modelado donde se construye un diagrama de contexto
problemático de la situación sobre un nivel de resolución de la primera
complejidad. Este diagrama de contexto debe corresponder a un Weltanshauung
particular (W) que el observador ha hecho hincapié en una definición raíz problemática
particular, en la etapa 3.
Después
de examinar el diagrama de contexto SD y
la estructura de la situación problemática de una manera más detallada del
modelo, utilizando un enfoque de dinámica de sistemas ápice con apoyo de un
software ad-hoc (es decir, Stella, Dynamo, Powersim, Vensim, entre otros ).
Este
proceso puede repetirse las veces de acuerdo con el número de definiciones de
raíz que observador ha elaborado en la etapa 3. Así, las diferentes
problemáticas del sistema de modelos de dinámica computarizadas pueden obtener
una variedad de interpretaciones sobre el comportamiento de la situación
problemática.
3,3
mundo real
3.3.1.
Etapa 5: Comparar la etapa 4 (etapa 7) con la 2. La etapa 5 consiste, en la
comparación entre el primer bucle SSDM sistémico de la problemática orientando
modelos de dinámica de sistemas contra el cuadro rico construido en la etapa 2.
La comparación pone en relieve la observación y validación, si es posible, la
dinámica de sistemas modelos problemáticos (diagrama de contexto problemático y
detallados modelos de ciclos causales, se originó por cada definición de raíz
problemático) en comparación con la descripción del cuadro rico, observando al
mismo tiempo si los resultados de la sensibilidad producen el comportamiento de
la situación problemática.
La
etapa 5 también consta en la comparación, del bucle SSDM sistémico segundo, de
la resolución orientada en los modelos de dinámica de sistemas, en contra de la
imagen rica construida en la etapa 2. La comparación en este caso, hace
hincapié en la observación y validación, si es posible resolver los modelos de
dinámica de sistemas (solución de diagrama de contexto y detallados modelos de
ciclos causales hechos en la etapa 7), en comparación con el cuadro rico,
observando si los resultados del análisis de sensibilidad reproducen el
comportamiento de una situación para resolver la situación problema que se
estudia y si los cambios propuestos pueden ser culturalmente viables y
convenientes sistemáticamente.
3.4
Segundo ciclo sistémico SSDM: Resolver la situación del sistema de pensamiento
mundial
3.4.1.
Etapa 6: Determinar los cambios culturales viables y deseables sistémicamente.
Después de que la etapa 5 se ha hecho, nos fijamos en esta fase para la
obtención de los cambios culturales viables y deseables sistémicamente, en
términos de las variables (en el contexto, así como en el nivel de detalles de
los modelos realizados en la etapa 4) y los enlaces tienen que ser removidos ,
variando y / o añadiendo (si es posible todo esto) con el fin de
"mejorarla" (es decir, un cambio) el comportamiento problemático de
la situación encontrada en las fases de SSDM 3 y 4.
Este
análisis de la viabilidad y la conveniencia no es posible hacerlo sin ver los
efectos a través del tiempo, es necesario pasar a la etapa 7 del SSDM con el
fin de simular las posibles "alternativas" para saber lo que los
analistas pueden proponer a la problemática encontrada.
3.4.2.
Etapa 7: Creación de modelos de dinámica de sistemas de la "situación de
problemas". En esta etapa, es posible delinear y prospectar posibles
cursos de acción para "mejorar" la situación problemática, propuesto
por diferentes cambios según las informaciones posibles y deseables obtenidas
en la etapa 6.
Por
lo tanto, hacer la etapa 7 significa construir un diagrama de contexto y
modelos de dinámica de sistemas en el enfoque orientado a la resolución que se
aplicará en el mundo real, haciendo análisis de sensibilidad para observar los
resultados de acuerdo con las variaciones de las causas y / o sus relaciones
(deseable y los cambios factibles). De nuevo, esto da a los observadores, ideas
importantes acerca de las diversas consecuencias y secuelas de las
"soluciones" que ellos le faciliten.
3.4.3.
Etapa 8: Situacion solicionada con la orientación de la raíz de definiciones.
En términos SSDM, esta etapa tiene como objetivo expresar en una definición de
solución de raíz orientando el proceso de transformación necesario para hacer
"mejoras" de la situación problemática. Es importante hacer su
análisis CATWOE con el fin de dilucidar con claridad, cuál es "la
resolución orientada" del proceso de transformación, siendo el modelo
computarizado propuesto en la etapa 7 el promotor a realizar en el mundo real,
como base para elaborar esta resolución-definición como un tejado orientador.
3,5
mundo real
3.5.1.
Etapa 9: Implementación de los cambios posibles y deseables en el mundo real.
Una vez que un buen equilibrio se ha encontrado entre las etapas 2, 7 y 8,
entonces es el momento de volver a la 6 ª etapa donde los cambios finales
culturalmente factibles y deseables sistémicamente se han alcanzado. Hecho
esto, los cambios están listos para ser implementados en la etapa 9 :
Implementación de los cambios posibles y deseables en el mundo real.
3.5.2. Etapa
10: Puntos de aprendizaje.
La última actividad de
SSDM es la 10n etapa, donde todos los
puntos de aprendizaje han sido recopiladas y elaboradas para el estudio y la
reflexión de vez en cuando y las intervenciones futuras. Los puntos de
aprendizaje vienen del análisis de sensibilidad de modelar la "situación problema"
(etapa 4), así como la “Situación
solución” (etapa 7) y la apropiada implementación de la acción en el mundo real
(Etapa 9). El objetivo es orientar a las
personas que participan en el análisis y
diseño de sistemas sociales (es decir, sistema de resolución de problemas) al
paradigma de aprendizaje, ya que, un auto-análisis y síntesis de la reflexión
de las intervenciones concretas del mundo real.
4. Una aplicación
de SSDM en una pequeña empresa peruana: Tubos SA Una aplicación de SSDM en
una situación problemática específica se describe en las secciones siguientes.
Parte de la información, principalmente cuantitativa, no se ha incluido por
razones de brevedad, pero el lector puede hacer referencia a la fuente
(Rodríguez-Ulloa, 1994), donde él / ella puede encontrar la descripción
completa (en español) de este caso.
4,1. Etapa 1:
situación no estructurada
Tubos SA, es una pequeña empresa peruana dedicada a la
comercialización de productos de acero nacionales e importados.
Sus clientes son empresas de los sectores de construcción,
minería, petróleo, pesca e industria, entre otros. Es administrado por un
directorio compuesto por cuatro personas: dos socios y directores, el Sr.
Martinelli (DI) y el Sr. Ampuero (D2), y dos directores y gerentes (Sr. Zapata
y Merino MR).
La información de afuera es manejada y procesada por D2
director, quien, a su vez, hace las decisiones estratégicas de la empresa. Esta
actitud provoca conflictos con D1 director, generando resentimientos personales
entre ellos, bloqueando los canales formales de comunicación de la empresa.
Esta situación también re-alimenta la dominación dispuesta del director D2 creando
las condiciones para la relación conflictiva con el director de DI.
La comunicación informal (originado por las malas relaciones
entre los directores), genera, a su vez, la falta de planes estratégicos y un
bajo grado de organización en la empresa.
El entorno externo se caracteriza por la escasez de divisas, las
restricciones de crédito y una legislación deficiente generando efectos
negativos en las condiciones de mercado, así como, en los planes estratégicos
de Tubos SA, con la excepción de la última variable (legislación), que puede
producir efectos positivos o negativos en los planes estratégicos (regulación
más o menos mercado, la legislación laboral rígida o flexible, o una mezcla,
los códigos jurídicos deficientes que provocan retraso en el proceso de
administración de la justica donde la empresa está involucrada, etc.)
Mejora de la competitividad de Tubos SA, en el otro lado, podría
crear las condiciones de mercado adecuadas que permiten el incremento de la
demanda de los productos. La compra de lotes de productos que se ofrecen al
mercado podría aumentar las ventas que genera más ingresos y beneficios para la
compañía. El beneficio neto genera los beneficios distribuidos y los beneficios
que al aumentar permiten incrementar la compra de bienes y la inversión en la
calidad de la gestión (por ejemplo, el aumento de los sueldos de los
directivos) y su especialización. Las mejoras podrían incrementar la
productividad y la eficiencia global de la empresa. Eficiencia en la gestión
aumenta la competitividad de Tubos SA Más eficiencia contribuye también a
reducir los costos, así, generar la posibilidad de disminuir los precios, lo
que podría causar el incremento en la demanda, y por tanto, las ventas, debe
aumentar.
Para romper la posición de poder dominante de D2 director sobre
las necesidades director Dl hay que hacer algo, de lo contrario la situación
interna de Tubos SA podría colapsar. Una forma podría ser la aplicación de la
planificación participativa. Esto podría permitir unir esfuerzos entre ambos
socios, reduciendo los resentimientos entre ellos. Re-establecer los canales de
comunicación y de los procedimientos formales (estructura y manual de
funciones) dentro de la empresa permitiría mejorar la coordinación de las
actividades y los flujos de información, incidiendo en el desarrollo de la
gestión, la productividad, los beneficios eficiencia, la competitividad y la
red. Igualmente, un Incremento en los ingresos refuerza la planificación
participativa.
Por último, el aumento de los canales formales de comunicación
genera una mayor competitividad debido a la formalización de los planes
estratégicos.
4,2. Etapa 2: Situación estructurada
La figura 2 muestra una imagen consolidada rica de la situación
problemática en Tubos SA basada en la información obtenida en la Etapa 1 de la
SSDM.
4,3. Etapa 3:
Problema orientado a la raíz de las definiciones
Entre diversas definiciones fundamentales orientadas hacia
los problemas que se pueden generar, se ha elegido el siguiente ejemplo:
‘Un sistema de actividad Humana propiedad de una empresa privada
que vende productos de acero para los sectores de construcción, minería,
petróleo, pesca e industria en el mercado interno peruano con desventajas competitivas que no satisfacenn
las necesidades de sus clientes, debido a problemas internos en la gestión
general de la empresa, motivados por intereses personales y los conflictos
entre los propietarios y la falta de una buena comunicación entre ellos y los otros directores y gerentes de la
empresa. Su situación da lugar a la aplicación de un manejo informal y culturas en los diferentes niveles
jerárquicos de la empresa, que afectan a la buena gestión, así como los
resultados de marketing y financieros de la empresa en su conjunto.
Este HAS se está comenzando a hacer bajo diversas restricciones
externas, producto del ambiente existente en el país, al igual que las
restricciones de crédito, de la escasez de divisas y la legislación deficiente"
Figura 2 SSDM's ETAPA 2:
rica pintura de la situación problema (Despues Montbrun y Porras,1998 y
Rodriguez-Ulloa 1999).
CATWOE análisis
Clientes: Directores, gerentes, trabajadores, clientes,
proveedores de Tubos SA, el Estado peruano
Actores: Directores,
gerentes, trabajadores
Transformación:
Sin vender productos de acero
para los sectores del mercado peruano con desventajas competitivas
|
Se venden productos de acero
para los sectores del mercado peruano con desventajas competitivas
|
Propietarios. Director Dl (Martinelli) y D2 (Ampuero),
directores (Sr. Zapata y el Sr. Merino)
Medio ambiente: las restricciones de crédito, la escasez de
moneda extranjera, legislación deficiente
4,4. Etapa 4.
Edificio modelos de dinámica de sistema de la "situación
problemática"
El contexto
del diagrama y el modelo de dinámica de sistemas se construyen aquí, que
expresan la estructura (el modelo mental) que se genera a partir de la
definición raíz problemático definido en la Etapa 3. También es importante
destacar que el diagrama de contexto se basa en la manera en que se utiliza el
concepto en SSM, la descripción del mundo real en términos sistémicos y
epistemológica, por lo que se hace uso de los verbos calificados en el
diagrama, en lugar de "sustantivos" y sustantivos utilizados en DS.
Las relaciones son de tres tipos: Relación causal, el flujo de materia y flujo
de información.
La Figura 3 muestra el diagrama de contexto problemático y la
Figura 4 el diagrama de la problemática causal de la interpretación particular
de la situación problema basada en la definición de la raíz problemática
presentada en la etapa 3 en este ejemplo.
El diagrama de contexto problemático (Figura 3), indica que
algunas actividades (es decir, sistemas de actividad humana (HAS 's) en el
lenguaje SSM) se gestionan bajo varias condiciones no deseables, por lo que
existe la necesidad de cambiarlos. Lo mismo se puede decir del diagrama de la problemática
causal (Figura 4). Por ejemplo, en el caso del diagrama del contexto
problemático las actividades de venta de la empresa se hacen bajo condiciones
de desventaja que, como se observa en la Figura 3, causa la insatisfacción de
los clientes. También las desventajas en el proceso de venta se deben a que las
actividades de marketing se llevan a cabo en condiciones inadecuadas, como
puede verse.
El diagrama causal problemática (Figura 4), muestra que la
relación conflictiva entre los directores de Dl y D2 está creando impacto
importante en la organización informal de la empresa, debido a la existencia de
la comunicación informal como producto de esta relación conflictiva.
La organización informal de las actividades de Tubos trae
dificultades en su planificación estratégica, gestión general, la
competitividad y pronto. En consecuencia, hay varios aspectos expresados en
el contexto, así como en el diagrama causal que están afectando el desempeño
adecuado de Tubos SA
Figura 3 SSDM's etapa 4: un ejemplo de un
problema orientado al diagrama contextual de la situación problema basado en un
problema orientado a los problemas raíz definición (Despues Montbruna y Porras,
1998 y Rodríguez-Ulloa 1999).
4,5. Etapa 5. Comparar etapa 4
("problemática" situación del modelo de dinámica de sistemas o etapa 7 ("La solución"
situación del modelo de sistema dinámico en contra de la etapa 2 (Imagen rica)
En la primera iteración de SSDM (Mundo 2) una comparación esta
hecha entre la Etapa 4 (problema-orientado al modelo de sistemas dinámicos
versus la etapa 2 (cuadro rico). Desde esa comparación algunas conclusiones
pueden ser detectadas, con el fin de validar la «problemática» de los modelos
de dinámica de sistemas. Los criterios de validación son los mismos de SSM (en
este caso la validación se refiere a la prueba que la conducta inadecuada del
sistema es culturalmente viable y deseable sistémicamente por las personas
involucradas en la situación del problema). El proceso de validación se hace
aquí con el diagrama de contexto problemático, así como el modelo de sistemas
dinámicos problema (sustantivos, verbos, adverbios y las relaciones causales).
En la segunda iteración de SSDM (World 3), se hace una
comparación entre la Etapa 7 (orientada a la resolución de la dinámica de sistemas
modelo (s) frente a la etapa 2 (cuadro rico), después de las etapas 6 y 7 ya
están hechas.
Etapa 6: Determinar los cambios culturalmente viables
y sistémicamente deseables.
Del
trabajo hecho en la etapa previa (primera iteración) se puede obtener una lista
de cambios culturalmente factible y
soluciones deseables, dando paso a ver la manera en las q estas puedan ser
implementadas en el mundo real para así mejorar la situación problema. Los
cambios podrían ser un nuevo sustantivo (nivel) un nuevo verbo en gerundio
(flujo) o un adverbio (variable auxiliar)
(ej, una SD’s variable) o una o algunas relaciones casuales que
necesitan ser agregadas a la problemática de (dinámico modelo de sistema?)
system dynamics model. O por el contrario la eliminación de un sustantivo, un
verbo o un adverbio (ej una variable de
SD) o una o algunas relaciones casuales que permitan cambiar el comportamiento
de la problemática a lo que nosotros llamamos una solución basada de el modelo
(‘solution based’ model). Esto puede ser probado usando la sensibilidad de
análisis de el ‘solving –oriented ‘(orientado a resolver) system dynamics
models.
En
tubos S.A. se dieron cuenta que varios cambios pueden implementados al diagrama
de contexto problemático y al diagrama
casual el cual puede dar paso a mejorar la situación de problema.
FIGURA
4 SSDM’s etapa 4: problema orientado diagrama causal basado en el problema
orientado de la definición raíz (figura 3) (después Montbrin y Porras, 1998 y
Rodriguez-Ulloa, 1999).
FIGURA 5 SSDM’s etapa 7: Diagrama contextual solución
base de la situación problema que viene de una ‘solución base’ definición raíz
(Después de Montburn y porras, 1998 y Rodríguez-Ulloa, 1999)
FIGURA 6 SSDM’s etapa 7: Solucion base diagrama de la
situación problema base en el digrama contextual de la solución base (Fgura 5)
(después de Montbrun yPorras, 1998 y Rodriguez-Ulloa, 1999).
Etapa
7: construcción de modelos de sistemas dinámicos de resolución de la situación
Las
figuras 5 y 6 muestran el diagrama de
“solucionamiento” de contexto y
de “solving’ diagrama casual con varios cambios culturalmente factibles y
sistemáticamente deseados. Por ejemplo si el ‘solving context diagram’ (figura 5)
es comparado con el problemático ( fig. 3) , entonces se puede detectar que se
han propuesto varios cambios para
cambiar el comportamiento general o total de la estructura del sistema, por ser
culturalmente factibles y sistemáticamente deseados. Así, las interacciones
entre los directores se hacen en condiciones ‘normales’, consecuentemente las
actividades de mercadeo son hechas en condiciones adecuadas, permitiendo vender el producto sin desventajas, lo cual permite también
satisfacer los clientes de tubo. En el mismo aspecto, los recursos financieros
pueden ser dados en condiciones normales (porque los flujos de la comunicación
y coordinación ha sido mejorados) y entonces los ingresos pueden ser obtenidos
sin difíciles condiciones. Conclusiones similares se pueden hacer por el
control de la información financiera.
El
diagrama casual basado en soluciones (fig. 6) puede ser comparado con el
diagrama casual problemático (fig. 4) observando que varios ‘solving’ cambios
han sido encontrados para ser culturalmente factibles y sistemáticamente
deseados.
Se
puede argumentar que estos cambios ‘culturalmente factibles y sistemáticamente
deseados’ Son cambios ‘probables’. Porque solamente en el proceso de simulación
en el computador se muestra que los cambios propuestos hacen modificaciones
significantes en comportamiento de la estructura del sistema hacia los logros
de mejora del rendimiento general de tubos S.A. Por hacer esto, indicadores
cuantitativos específicos son considerados en este trabajo, aplicando lo que es
llamado SD cuantitativo.
Un
rápido examen de ambas figuras (Figuras 3 y 5) revela que si el diagrama causal problemática
se modifica, añadiendo la las variables "planificación participativa"
y "acuerdos", entonces el comportamiento global del sistema comienza
a cambiar porque la variable 'acuerdos' disminuye la variable 'resentimientos
personales", lo que mejora la" comunicación informal "con la
disminución del dominio del director D2
sobre el director D1, que a su vez conduce a una disminución de los conflictos
entre ellos. Si las relaciones conflictivas entre ellos disminuye, entonces más
acuerdos se logrará en diversos temas, mejorando la comunicación formal y los
procedimientos. A medida que la comunicación formal mejora la calidad del proceso
de planificación estratégica mejora también incrementando la competitividad de
Tubos SA, que permite a más ventas y así sucesivamente. Los modelos elaborados
en esta etapa debe ser comparada con la imagen rica, con el fin de validar su
viabilidad cultural y sistemicidad deseable.
4.8. Etapa 8: Resolución de definiciones orientadas a raíz de la
situación problema.
En
esta etapa, esas definiciones fundamentales que son culturalmente deseables y sistémicamente
viables se elaboran para expresar los procesos de transformación que ‘mejoran’,
‘terminan’, ‘resuelven’ o ‘alivian’ la situación problema que se encuentra en
el análisis de la problemática por lo que se toma en cuenta la definición
fundamental de la problemática (Etapa 3), luego la correspondiente ‘solución
base’ (es decir, 'basado en soluciones') la definición fundamental será:
"Un sistema de
actividad humana perteneciente a una compañía privada, que vende productos de
acero a los sectores de construcción, minería, petróleo, pesca e industria del
mercado interno peruano, con ventajas competitivas con el fin de satisfacer las
necesidades de sus clientes. Para conseguir la competitividad adecuada, este
proceso se realiza bajo la aplicación de una gestión formal y la cultural en
los diferentes niveles jerárquicos de la empresa, con el objetivo de tener
buenas relaciones humanas, buena comunicación, organización adecuada, alta
calidad de los procesos de planificación estratégica y el desempeño de la
empresa como un todo, como se mide en los resultados de marketing y financieros
y logros a largo tiempo. Este HAS se está haciendo bajo diversas restricciones
externas, como resultado de la situación poco clara del medio ambiente
existente en el país, al igual que las restricciones de crédito, la escasez de
divisas y la legislación deficiente.”
Análisis
CATWOE:
Clientes:
Los directores, gerentes, trabajadores, clientes, proveedores de Tubos SA, el
Estado peruano.
Actores: Los
directores, gerentes, trabajadores.
Propietarios:
Director D1 (Martinelli) y D2 (Ampuero), gerentes (Mr Zapata y Mr Merino).
Ambiente: restricciones
crediticias, escases de moneda extranjera y legislación deficiente.
4.9.
Etapa 9: Implementar cambios culturales viables y deseables sistémicamente en
el mundo real
Una vez que los ajustes se han realizado entre las etapas 8, 2 y 7, así
como entre las etapas 5, 6 y 7, entonces los cambios culturalmente factibles y
deseables sistémicamente seleccionados están listos para ser implementados en
el mundo real. En esta etapa, se ha visto, de acuerdo con nuestra experiencia
usando SSM, que el proceso de implementación de cambios también puede ser la
arena donde varias situaciones podrían suceder, que pueden no estar
consideradas por cualquier motivo en todas las etapas anteriores (el mundo real
es muy diferente del ideal), entonces algunos ajustes de último momento podría
ser necesaria para implementar en los cambios seleccionados, en el mundo real.
En el caso de Tubos SA, mediante la reflexión y la observación de la
"solución base" en el diagrama causal (Figura 6) varios cambios
tienen que ser implementados, con suerte, en el mundo real:
·
Introducir
planeación participativa
·
Introducir
formas y técnicas para tener de acuerdo las partes en conflicto.
·
Estableces
enlaces entre las siguientes variables (ver figura 6).
(1) Ganancias a la planeación participativa. (+)
(2) Planeación participativa a acuerdos. (+)
(3) Acuerdos a resentimiento personal (-)
(4) Conflictos a acuerdos (-)
(5) Acuerdos a comunicación formal (+)
Al igual que en SSM, estos cambios pueden ser ordenados de acuerdo a los
criterios de prioridad (criterio lógico, importancia y urgencia). Luego puede
elaborarse un plan en la etapa 6, que puede ser implementado en la etapa 9.
4.10. Etapa 10: Puntos de aprendizaje.
Aquí los puntos de aprendizaje a partir del análisis de sensibilidad del
sistema problemática y solución de modelos de simulación por ordenador dinámica
(etapas 4 y 7 en SSDM) pueden aportar algunas ideas para aprender
sobre el comportamiento del sistema ‘patológico’ y el ‘saludable’ en estudio.
Por ejemplo, la concentración del poder realizada por el director D1 llevado a
muchos y diversos tipos de problemas para Tubos SA y sólo la aceptación
cultural de la planeación participativa de los directores, permitió mejorar la
comunicación entre D1 y D2 y de esto, para formar de nuevo el comportamiento
estratégico de Tubos SA.
Por otra parte, el proceso de implementación de la etapa 9, también puede
provocar algunas ideas de la experiencia de la implementación de
lo que se propone en la etapa 6, con fines de aprendizaje. La manera de cómo
hacer la planificación participativa por ejemplo, o cómo mejorar la
comunicación entre los directores, pueden tener problemas especiales tratando
de que solo se pueda ver en esta etapa. Ambas experiencias de aprendizaje, una
teórica y la otra del mundo real le ayudará mucho en los ajustes y el proceso
de aprendizaje de los analistas para abordar futuras situaciones problema
utilizando SSDM en la misma situación problema (es decir, Tubos SA) o en uno
nuevo.
Finalmente, se debe mencionar que los modelos dinámicos de sistemas no se
han presentado en este documento por razones de brevedad, pero la tecnología
que abarca el enfoque SD puede ser utilizado en su totalidad, como parte de la
utilización de SSDM.
5. Conclusiones
· Sistemas Suave de
Metodología Dinámica (SSDM),
un tipo de práctica multi-paradójico y multi-metódico que se ha utilizado
ampliamente en Los Ángeles ha sido revisado y sus pasos se describen
brevemente. Un marco que contiene las premisas ontológicas, epistemológicas y
metodológicas que sustentan el SSDM y sus mandantes, SSM y SD se ha avanzado.
· La
metodología descrita incluye diez etapas y dos loops sistémicos que obliga al
practicante a visitar los “tres mundos” del SSDM: (i) Mundo real (Mundo 1 del
SSDM); (ii) problema situación orientada mundo del pensamiento sistémico (Mundo
2 del SSDM); (iii) solución situación orientada mundo pensamiento sistémico
(Mundo 3 del SSDM).al viajar a través de sus dos loops, la metodología se
convierte en un marco útil y arena para debatir los “qués” y “cómos” referente a una “situación problema”
particular en una forma dialéctica: en el primer loop una cara de la moneda (la
visión problemática de la situación problemática) se ve; en el segundo loop, la
otra cara de la moneda (la “solución base” en vista de la mencionada situación
problemática) se ve.
· Una
importante distinción en cuanto al SSDM se adhiere a un enfoque dialectico;
definiciones fundamentales se
construyeron en dos vías: cuando estamos en el primer loop (el mundo 2 de SSDM)
entonces las definiciones fundamentales describen el proceso de transformación
de la problemática que es factible culturalmente y deseable sistémicamente en
la situación. Cuando estamos en el segundo loop (Mundo 3 del SSDM) entonces las
definiciones fundamentales describen lo que llamamos el proceso de transformación
de “la solución base” que debería ser factible culturalmente y deseable
sistémicamente, para ser implementado en el mundo real. Esta moda de la
construcción y uso de las definiciones fundamentales difieren
significativamente en la manera que el SSDM construye y usa las definiciones
fundamentales.
· Hemos
argumentado, conceptualmente e ilustrado con un caso, que SSDM sintetiza los diversos marcos filosóficos, paradigmas y herramientas fundamentales del
SD y el SSM, que trabajan juntos permitiendo ser un marco intelectual de gran
alcance por el análisis y diseño del sistema social.
·
Esencialmente,
SSDM dibuja y combina las siguientes etapas de SSM y SD:
o De
SSM la manera fenomenológica de describir complejidad del mundo real (Etapas 1
y 2) son tomadas. A estas dos primeras etapas nuevas herramientas y conceptos
mentales se han agregado y utilizado en la estructuración de problemas confusos
y problemas suaves con el fin de construir adecuadas imágenes vivas, todo esto
viene de la experiencia de usar SSM en Perú y otros países de latino América en
los últimos 15 años.
o
De
SD toma la racionalidad funcionalista y causal que se está tratando de una
manera positivista en el “SD severo” aquí la racionalidad causal se usa bajo
una sombrilla fenomenológica que viene de la influencia del SSM sobre SD. Así,
a partir de cada definición fundamental de la “solución base” de la
problemática, un diagrama causal puede ser generado, pero en este caso, este
diagrama causal se basa en una determinada visión del mundo (es decir
Weltanschauung), claramente definidos e identificado en la definición
fundamental que se basa en que define el diagrama de contexto y el subsiguiente
modelo del sistema dinámico.
· SSDM
supera las limitaciones de SSM trayendo SD y el apoyo de ad-hoc software de
computadora para simular en el laboratorio diversos comportamientos sociales,
haciendo posible probar si el “culturalmente factible” y “sistémicamente
deseable” cambios sugeridos son realmente como pensamos que pueden ser o solo
son quimera porque no trabajara en el mundo real como era aceptado. La
contribución del modelos SD fenomenológicos (es decir modelos SD provenientes
de diversos SD Weltanschauunge) pueden ser de crucial
importancia para ver las posibilidades del cambio los analistas pueden proponer
implementar en el mundo real, antes de perder tiempo y otros recursos.
· Aunque la aplicación de
estudio de Tubos SA ha sido buena arena para mostrar el uso de SSDM, se debe
resaltar que lo que sea presentado en el documento es solo una de las “n”
posibles visiones del análisis. SSDM puede verse como un proceso de enseñanza
por ambos, la situación problemática que está siendo analizada; porque si
iteramos en un intento de obtener una mayor comprensión, así como proponer
"soluciones" para él, de diversos Weltanschauungen, obtendremos una
visión más clara de la situación, añadiendo riqueza a la intervención
sistémica.
· SSD, ha estado en uso y
probado durante un tiempo ahora principalmente en la configuración LA. Los
autores continúan trabajando sobre nuevos ajustes de esta y no pretenden que la
metodología esté libre de posibles mejoras, tanto comentarios y críticas de la
SSM, SD, sobre todo, de ciencias de las gestiones de multi-metodológicas
practicantes son bienvenidas.